Apa yang harus dilakukan untuk menjadi lebih efisien di tempat kerja

Apakah Anda ingin belajar menjadi lebih efisien di tempat kerja ? Sering kali, selama hari kerja kami, kami melihat jam dan menyadari bahwa itu sudah siang dan bahwa Anda bahkan belum melakukan seperempat dari pekerjaan. Apakah situasi ini akrab bagi Anda? Rapat, menjawab email atau mencoba mengatur tugas sehari-hari dapat menghabiskan banyak waktu dari rutinitas kita dan, pada akhirnya, mencegah kita dari melakukan kewajiban kita dengan cara yang tenang dan optimal. Karena alasan inilah kami akan menemukan apa yang harus dilakukan untuk menjadi lebih efisien di tempat kerja dan meningkatkan hasil Anda dan mengambil keuntungan dari jam yang Anda dedikasikan untuk profesi Anda.

7 tips agar lebih efisien dalam bekerja

Ada banyak kegiatan yang kita lakukan sehari-hari yang benar-benar memakan banyak waktu. Adalah penting bahwa kita belajar mengatur diri kita sendiri dengan lebih baik sehingga, dengan cara ini, kita memanfaatkan hari kerja kita sebaik-baiknya dan meningkatkan hasil kita.

Di sini kami akan menawarkan kepada Anda daftar dengan tips terbaik untuk menjadi lebih efisien di tempat kerja dan menjadikan waktu pengabdian Anda benar-benar produktif:

  1. Ruang bersih dan rapi : penting bagi Anda untuk memiliki urutan tertentu di tempat kerja Anda. Duduk dan memvisualisasikan apa yang harus Anda lakukan, mengetahui di mana semua hal berada dan dapat menemukan dokumen dengan cepat akan membantu Anda untuk mengatur segalanya lebih terorganisir karena Anda tidak membuang waktu. Urutan sangat penting agar pekerjaan Anda lebih terkontrol.
  2. Lakukan perencanaan: poin menarik lain yang akan membantu Anda menjadi lebih efisien di tempat kerja adalah Anda memiliki program atau perencanaan khusus di mana Anda tahu bagaimana memprioritaskan tugas yang harus Anda lakukan. Tetapkan jadwal untuk hari kerja Anda sehingga Anda tahu harus mulai dari mana saat mulai bekerja. Pastikan bahwa program ini jelas tentang prioritas yang harus Anda hadiri dan, tentu saja, dapat dimodifikasi atau disesuaikan dengan keadaan baru.
  3. Hilangkan gangguan: untuk menjadi lebih efisien di tempat kerja adalah penting bahwa Anda mengesampingkan kehidupan pribadi Anda. Misalnya, tinggalkan ponsel di tas Anda dan jangan meletakkannya di meja untuk menghindari berkonsultasi setiap dua kali tiga. Juga jangan melihat email Anda di siang hari, tunggu untuk melakukannya ketika Anda selesai dan, dengan demikian, Anda tidak akan membuang waktu Anda untuk masalah pribadi.
  4. Beristirahatlah: walaupun tampaknya bertentangan, kebenarannya adalah jika Anda ingin belajar menjadi lebih efisien di tempat kerja, penting bahwa, dari waktu ke waktu, Anda ditayangkan. Ini akan membantu Anda menjernihkan pikiran dan menjadi lebih bersemangat ketika tiba di tempat kerja. Jalan-jalan, minum kopi, atau minum segelas air.
  5. Belajarlah untuk mendelegasikan : sering kali kita merasa bahwa kita tidak mencapai segalanya dan karena itu, kita tidak efisien. Dan, kadang-kadang, satu-satunya hal yang mungkin terjadi adalah kita memiliki beban tanggung jawab dan kewajiban yang sangat tinggi yang bisa kita limpahkan kepada orang lain. Melakukan langkah ini adalah kunci untuk merasa lebih terbebaskan dan menjaga apa yang benar-benar pertoca Anda.
  6. Waspadai rapat : di perusahaan ada kebiasaan buruk mengadakan rapat setiap dua atau tiga untuk berbicara dan membahas aspek apa pun, betapapun kecilnya. Ini adalah salah satu faktor yang memperlambat pekerjaan dan membuat tim pergi dengan air di leher. Idealnya, pertemuan akan diadakan hanya ketika mereka benar-benar dibutuhkan dan bahwa, di dalamnya, mereka pergi dengan perencanaan yang telah ditetapkan untuk tidak melalui cabang-cabang. Jika ada masalah penting lainnya, tuliskan dan diskusikan di pertemuan lain.
  7. Pentingnya "tenggat waktu" : atau, yang sama, tanggal pengiriman. Agar lebih efisien di tempat kerja, menarik bahwa Anda mengatur tanggal ini sehingga Anda bisa jelas tentang tugas yang membutuhkan perhatian langsung Anda. Ini adalah cara yang baik untuk mengatur pekerjaan Anda dan menjadi lebih santai.

Dalam artikel lain ini kami memberi tahu Anda bagaimana menjadi lebih asertif di tempat kerja.

Kebiasaan menjadi lebih efisien dan produktif

Tetapi jika Anda ingin mempelajari apa yang harus dilakukan untuk menjadi lebih efisien di tempat kerja, penting bahwa, selain membuat perubahan yang telah kami sebutkan di bagian sebelumnya, Anda juga melakukan serangkaian perubahan dalam kebiasaan perilaku Anda .

Yang benar adalah bahwa cara hidup kita dapat sangat memengaruhi kinerja pekerjaan kita dan, oleh karena itu, karena kami menyarankan Anda membuat serangkaian perubahan yang akan membantu Anda meningkatkan diri dari hari ke hari. Yang paling penting dan penting adalah sebagai berikut:

  • Tidur 8 jam sehari: penting untuk beristirahat dan berenergi agar dapat melakukan tugas Anda dengan benar di tempat kerja. Kurang tidur dapat memengaruhi kinerja Anda dengan sangat negatif dan, di samping itu, itu akan menyebabkan Anda menjadi jauh lebih lambat dan membuat Anda lebih banyak melakukan pekerjaan. Pada artikel lain ini kami memberi Anda beberapa teknik relaksasi yang baik untuk tidur nyenyak yang akan meningkatkan kualitas tidur Anda.
  • Memiliki kehidupan yang teratur: penting juga untuk mengubah biorhythm kita sesedikit mungkin karena, yah, kondisi kesehatan kita dan pikiran kita akan berada dalam kondisi sempurna. Makan dan tidur selalu pada saat yang sama akan membantu tubuh Anda berfungsi lebih baik dan melakukan yang terbaik. Menjaga jadwal yang tidak teratur membuat seluruh diri Anda, juga, dalam kekurangan disorganisasi.
  • Latihan : latihan rutin latihan fisik akan membantu Anda melepaskan endorfin, sehingga Anda dapat beristirahat lebih baik di malam hari dan, juga memiliki suasana hati yang lebih baik di tempat kerja. Semua ini akan membantu Anda menjadi lebih efektif karena jam kerja Anda sangat produktif.
  • Hadiahi usaha dan pekerjaan Anda: dan, akhirnya, kami juga menyarankan agar, agar termotivasi di tempat kerja dan dengan tingkat harga diri yang baik, Anda tahu cara menghargai prestasi Anda. Untuk melakukan ini, tidak ada yang lebih baik daripada menghargai usaha Anda dengan "hadiah" yang dapat Anda buat sendiri untuk mengenali pekerjaan Anda.

Artikel ini hanya informatif, karena kami tidak memiliki kekuatan untuk membuat diagnosis atau merekomendasikan perawatan. Kami mengundang Anda untuk pergi ke psikolog untuk membahas kasus khusus Anda.

Jika Anda ingin membaca lebih banyak artikel yang mirip dengan Apa yang harus dilakukan agar lebih efisien di tempat kerja, kami sarankan Anda memasuki kategori Pelatihan kami.

Direkomendasikan

Anemia sel sabit: penyebab, gejala dan pengobatan
2019
Iklim dan menopause: perbedaan
2019
Konjungtivitis alergi: gejala dan pengobatan
2019